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企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)要切合實際
  
隨著市場競爭程度的加劇,企業(yè)之間的競爭格局也在發(fā)生著轉(zhuǎn)變,由原來以產(chǎn)品、技術(shù)為核心的競爭在轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀瞬艦楹诵牡母偁帲@種競爭格局的轉(zhuǎn)變使企業(yè)清醒地認(rèn)識到未來競爭就是人才的競爭。因此企業(yè)對人才的挖掘、培養(yǎng)和再教育也會越來越重視,尤其是近幾年來,企業(yè)對人才的培訓(xùn)的需求不斷上升,而對培訓(xùn)的工作質(zhì)量要求也越來越高。但由于培訓(xùn)工作是一門多學(xué)科交叉的綜合學(xué)科,這對企業(yè)和培訓(xùn)工作者而言還缺少一定的經(jīng)驗,也正是如此,目前多數(shù)的企業(yè)沒有獨立的培訓(xùn)部門,尤其是中小型企業(yè),只是將這一工作和人力資源部門合并在一起,對于培訓(xùn)工作人力資源部門很難兼顧來完成,因為沒有獨立的培訓(xùn)師資力量,又沒有豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗,甚至連完善的、系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃都很難完成,而多數(shù)的企業(yè)都是采取外聘講師進(jìn)行培訓(xùn)。筆者作為一位培訓(xùn)工作者對于企業(yè)培訓(xùn)是既喜又憂,喜的是企業(yè)越來越注重于培訓(xùn)工作,而這種需求不斷增加;憂的是企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)的過程中存在一些誤區(qū),而這些誤區(qū)又直接影響著企業(yè)的培訓(xùn)效果和質(zhì)量。企業(yè)培訓(xùn)主要存在的問題
1、培訓(xùn)工作缺少計劃性
很多企業(yè)把培訓(xùn)當(dāng)作一個短期學(xué)習(xí)行為。一年培訓(xùn)一兩次就可以啦。這種思想顯然是錯誤的,企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)是一個有計劃持續(xù)不斷地開展,尤其在知識更新比較快的今天,企業(yè)很容易落伍的。知識就是力量,她可以轉(zhuǎn)化為競爭力和生產(chǎn)力,因此,企業(yè)要保持持久的競爭力、生產(chǎn)力就必須不斷地提高員工綜合素質(zhì)。
2、重形式、輕實際、趕時髦
很多企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)時,是憑著自己的感覺而不是根據(jù)企業(yè)的需要??吹搅餍惺裁淳腿ヅ嘤?xùn)什么?如一家中型企業(yè)的規(guī)模不大,業(yè)務(wù)人員40多人,而且是多數(shù)是剛從學(xué)校招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生,理應(yīng)從企業(yè)的基本知識如:企業(yè)概況、理念、文化、產(chǎn)品、市場情況以及銷售技巧等方面著手培訓(xùn),而該企業(yè)的老板卻聽說現(xiàn)在正流行某某大師的關(guān)于如何建立學(xué)習(xí)型組織的講座,于是就不管三七二十一不惜重金將這位大師請到企業(yè),也不問大師講什么對企業(yè)有沒有作用?就這樣給業(yè)務(wù)員做了一次培訓(xùn)。效果如何呢?不能說沒有作用,只不過有點像給一個比較餓的人喝了一些保健品。
3、不能對癥下藥、缺少針對性
企業(yè)的培訓(xùn)缺少針對性,主要表現(xiàn)在企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)的對象不相符,缺乏層次性和針對性。有很多企業(yè)輕易不做培訓(xùn),做一次實在不容易,就干脆將所有的員工多參與,不管是否對他們有無作用。筆者曾遇到一家飼料企業(yè)對初級銷售員進(jìn)行培訓(xùn)是就犯了這樣的毛病,對銷售人員培訓(xùn)重要是針對產(chǎn)品知識,市場情況,銷售技巧和基本的營銷知識培訓(xùn)等,而這家企業(yè)卻請來了幾位大學(xué)教授,當(dāng)然請大學(xué)教授并不錯,錯的是幾位大學(xué)教授講的是整合傳播、企業(yè)戰(zhàn)略管理等內(nèi)容。試想,整合傳播和企業(yè)戰(zhàn)略管理是銷售人員所必要掌握的知識嗎?就這樣培訓(xùn)了兩三天,銷售人員到下市場也不知道自己是賣什么的?
4、只要面子、不要效益
企業(yè)做培訓(xùn)的目的是為了提高員工的整體素質(zhì),同時也是為了提高工作效率和企業(yè)的競爭力。而很多企業(yè)做培訓(xùn)似乎不是為了這些,而是為了面子,在鄭州的一家大公司明確規(guī)定培訓(xùn)師資一定要請大學(xué)教授,專家必須是國內(nèi)一流的,這種高要求原本沒有錯,可是有一點太主觀了。后來才知道這種要求是為了要面子,以此來顯示公司的實力,叫做什么都要門當(dāng)戶對。
當(dāng)然,企業(yè)的培訓(xùn)工作存在的問題還很多,在這里就不一一敘述。那么就針對以上問題企業(yè)應(yīng)該怎么做呢?筆者對此談一下自己幾點看法:
一、企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)分層次進(jìn)行
對于培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)的員工具體情況進(jìn)行,要分層次有針對性,這樣培訓(xùn)效果是與前面所述會有孑然不同的結(jié)果。
1、一般員工培訓(xùn)
一般員工培訓(xùn)應(yīng)以企業(yè)內(nèi)訓(xùn)為主,但一定要分層次進(jìn)行,如業(yè)務(wù)員培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)把業(yè)務(wù)員分為兩類:即新業(yè)務(wù)員和老業(yè)務(wù)員。對新業(yè)務(wù)員一般由有經(jīng)驗的老業(yè)務(wù)員和主管進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容(除軍訓(xùn)外)一般以企業(yè)的文化、歷史、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品知識、市場狀況、推銷技能等基礎(chǔ)知識方面;對老業(yè)務(wù)員培訓(xùn)要請一些培訓(xùn)專家或行業(yè)內(nèi)的專家進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容要有針對性,主要是對其理念更新、客戶管理能力、市場開發(fā)能力、時間管理及潛能開發(fā)等方面的內(nèi)容。
2、中層主管人員培訓(xùn)
對中層主管培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)以企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課為主,參加公開課為輔,但對企業(yè)的中層主管人員培訓(xùn)應(yīng)從長計議,不能三天打魚兩天曬網(wǎng)。因為中層主管人員往往是企業(yè)的中流砥柱,起者承上啟下的作用,對這一層次企業(yè)應(yīng)作為重點培訓(xùn)對象。對于中層主管人員的培訓(xùn)也應(yīng)分類進(jìn)行,如營銷類主管、管理類主管、技術(shù)類主管等,培訓(xùn)的內(nèi)容也應(yīng)存異求同,各類有各類的側(cè)重點,技術(shù)類主管主要以技術(shù)的提高、改進(jìn)、創(chuàng)新、引進(jìn)以及管理等內(nèi)容;營銷類和管理類主管則以營銷管理實戰(zhàn)、理念創(chuàng)新以及新營銷管理理論與方法等方面內(nèi)容。在師資方面應(yīng)以行業(yè)專家、營銷與管理專家以及大學(xué)教授等有關(guān)人士。
3、高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)
高層領(lǐng)導(dǎo)即使企業(yè)的決策層和領(lǐng)導(dǎo)層等人員。對于這一層次的人員的培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)以參加行業(yè)內(nèi)舉辦和社會上舉辦的公開課進(jìn)行或送進(jìn)大學(xué)進(jìn)行研修的形式進(jìn)行培訓(xùn)。因為這一層次人員少,培訓(xùn)的費用高,因此,應(yīng)以參加社會或行業(yè)內(nèi)權(quán)威部門舉辦的公開課為主,大學(xué)進(jìn)修為輔。當(dāng)然參加公開課也要有選擇的進(jìn)行,不能是班都參加,首先要看內(nèi)容是否是自己所需的對工作有沒有提高等。
二、做好培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計
企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)定與設(shè)計是十分關(guān)鍵的,是直接影響培訓(xùn)效果的主要因素之一。一些企業(yè)在培訓(xùn)時總是根據(jù)培訓(xùn)師所擅長的內(nèi)容,而不是企業(yè)所需要的或是以培訓(xùn)機構(gòu)的推薦為主,其實這些做法在一定程度上都影響了培訓(xùn)效果。企業(yè)在培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)定和設(shè)計上盡量要自己做,最基本也要寫出一個大綱,讓培訓(xùn)師或是培訓(xùn)機構(gòu)選擇你的培訓(xùn)內(nèi)容,而不是企業(yè)選擇培訓(xùn)師或培訓(xùn)機構(gòu)所提供的內(nèi)容。當(dāng)然,也不能否定一些培訓(xùn)師或培訓(xùn)機構(gòu)所提供的比較適合與企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容或方案。
企業(yè)在做培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計時,一定要進(jìn)行調(diào)查和研究,要對所培訓(xùn)對象進(jìn)行調(diào)查,一定要根據(jù)培訓(xùn)對象需求和現(xiàn)狀來設(shè)定培訓(xùn)內(nèi)容。例如,培訓(xùn)對象在某些時期缺少斗志、信心而迅速下滑時,那么,在培訓(xùn)內(nèi)容安排與設(shè)定方面應(yīng)以激勵成功學(xué)為主??傊?,企業(yè)培訓(xùn)在內(nèi)容設(shè)計方面要把握這樣幾個原則:要有針對性、實用性、時效性和系統(tǒng)性等。
三、正確選擇培訓(xùn)師或培訓(xùn)機構(gòu)
對于培訓(xùn)師和培訓(xùn)機構(gòu)的選擇,也是影響培訓(xùn)師效果重要因素,其中培訓(xùn)師的選擇是重中之重。企業(yè)培訓(xùn)時往往比較注重的是培訓(xùn)師的知名度,因為名師出高徒嗎,這是可以理解的。但企業(yè)在選擇培訓(xùn)師關(guān)鍵不能僅僅只注重這些,應(yīng)全面地、綜合地去分析,不能僅憑感覺行事。筆者認(rèn)為企業(yè)在聘請培訓(xùn)師時應(yīng)考慮幾個方面的因素:
1、培訓(xùn)師的職業(yè)背景。這個很重要,這是決定培訓(xùn)師所講內(nèi)容是否更接近企業(yè)需要的關(guān)鍵因素。例如,大學(xué)教授教師理論知識豐富,授課經(jīng)驗豐富,但實用性欠缺;行業(yè)專家既有理論又有實踐,但講課技巧欠缺等。
2、培訓(xùn)師做過那些企業(yè)培訓(xùn),有那些業(yè)績等。
3、培訓(xùn)師專業(yè)水平和特長課程。
四、做好培訓(xùn)計劃
做什么都要有一個詳細(xì)計劃,對于企業(yè)培訓(xùn)工作,也是如此,也要有這樣一個培訓(xùn)計劃。一些比較大的公司一般都有自己的培訓(xùn)計劃。但對于中小型企業(yè)而言多數(shù)是沒有這個的,因為培訓(xùn)對其而言是次要的,他們要的是直接業(yè)績和效果,即使做培訓(xùn)也是十分隨便,根本沒有什么計劃的。當(dāng)然不做計劃并不是說他們就不做培訓(xùn)了,培訓(xùn)還是要做的,只不過隨意了點,這對于他們而言似乎并沒有什么損失。
其實培訓(xùn)并不是那么簡單,他需要科學(xué)的詳細(xì)的計劃,計劃的好與壞,是直接影響培訓(xùn)效果的,這些在此方面應(yīng)該企業(yè)引起重視。那么,怎么做培訓(xùn)計劃呢?筆者僅憑自己經(jīng)驗談一點自己的淺薄認(rèn)識,筆者個人認(rèn)為做好企業(yè)培訓(xùn)計劃應(yīng)從以下幾個步驟:
要確立培訓(xùn)目標(biāo)和目的;第二、要明確培訓(xùn)對象;第三、要了解培訓(xùn)需求、設(shè)計和規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容;第四、做好培訓(xùn)師和培訓(xùn)機構(gòu)的選擇;第五、明細(xì)培訓(xùn)時間、地點和培訓(xùn)次數(shù);第六、培訓(xùn)教材準(zhǔn)備;第七、做好培訓(xùn)考核與評估;第八、做好培訓(xùn)預(yù)算。在制定培訓(xùn)計劃應(yīng)遵守幾個原則:針對需求、內(nèi)容全面、 效益性原則、 可行性原則等。
五、培訓(xùn)后要做的工作
很多企業(yè)每年也都舉辦幾次培訓(xùn),但培訓(xùn)只是一種形式而已,沒有什么實質(zhì)性進(jìn)展。培訓(xùn)已結(jié)束便萬事大吉似的,不做任何評估和考核。其實企業(yè)做培訓(xùn)的最關(guān)鍵是培訓(xùn)后的事情,而不是培訓(xùn)培訓(xùn)的形式和過程。企業(yè)在作完培訓(xùn)后一定要評估培訓(xùn)的效果,考核一下是否達(dá)到了企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。企業(yè)對培訓(xùn)工作的評估一般應(yīng)從四個方面進(jìn)行:
1、對培訓(xùn)對象的評估。主要對參與培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容主要是理論知識的掌握情況、業(yè)務(wù)技能方面及知識應(yīng)用情況等又哪些提高?
2、對培訓(xùn)師的評估。主要對培訓(xùn)師的講授能力、技巧、生動性,知識結(jié)構(gòu)情況,以及所講內(nèi)容的實用性等方面進(jìn)行評估與考核。
3、對培訓(xùn)部門的評估。對于培訓(xùn)部門的考核,主要對其工作計劃是否合理性,對培訓(xùn)師和培訓(xùn)機構(gòu)的選擇是否有針對性,對培訓(xùn)安排的是否周密細(xì)致以及對培訓(xùn)的有效性等方面進(jìn)行考核。   
4、對培訓(xùn)后的效益進(jìn)行評估。對培訓(xùn)后企業(yè)應(yīng)將培訓(xùn)前后工作業(yè)績做一比較,看一看是否有所進(jìn)步和改觀,從而找出對與錯,好與壞做出正確的評估。
總之,企業(yè)培訓(xùn)是一項必須長期開展的工作,應(yīng)引起企業(yè)的重視。二十一世紀(jì)是知識經(jīng)濟的時代,企業(yè)要想在市場競爭中擁有更強的競爭優(yōu)勢,就必須加大員工培訓(xùn),建立學(xué)習(xí)型組織,提高員工素質(zhì)。
 
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日期:2009-03-05 08:53:54
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