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經(jīng)理人須知如何讓員工打理公司
  
      在我到百事之前,管理層已經(jīng)從特許經(jīng)營商處收購了許多工廠。我曾經(jīng)到這些工廠參觀,看到墻上貼滿了“本月優(yōu)秀員工”的照片,但這些照片在1988年百事收購工廠的時候便消失了。所有富有人情味的東西都消失殆盡。員工總是說,“我記得比爾·史密斯經(jīng)營工廠的時候,我們每年都要組織野餐活動”……雇用職業(yè)經(jīng)理人管理工廠大約兩年,而后將他們調(diào)走,這是百事管理上的一個問題。
  一家公司最糟糕的情形之一就是員工經(jīng)常掛在嘴邊的“記得那時候”。領(lǐng)導者每天都要留給員工新的回憶,百勝在中國開設(shè)第1000家分店后,我們搞了一個“中國感恩周”的慶?;顒?;當為投資者帶來預(yù)期收益后,我們就搞一個盛大的慶祝活動,整個團隊在餐廳前面合影,并用“百勝”的方式歡呼。我們將這張照片鑲了框,放在走廊里。我們把所有記錄公司重大歷程和難忘時刻的照片都掛在墻上,以便勾起每個人的回憶。
    不沖著職位去
  百事是一家偉大的企業(yè),在我來之前,它就是一家很優(yōu)秀的公司,我在百事的時候以及離開后依然如此。與我共事的很多人都很優(yōu)秀,我從他們身上學到了不少東西。
  我覺得有必要強調(diào)一點,因為我不想僅僅把百事看成一家老牌公司。從學習的角度而言,我們不能只關(guān)注百事做得很好的地方,也應(yīng)關(guān)注采取其他方式或許效果會更好。此外,事后的反省、總結(jié)必不可少。
  百事和我在一點上達成了共識:飲料部的組織功能失常。當我還在公司時,百事的組織結(jié)構(gòu)做了一些調(diào)整。
  我剛到百事時,總共有5位總裁:4位區(qū)域總裁(分別管轄東、西、南和中部四個區(qū))和一位“總裁中的總裁”——克雷格·韋澤厄普。每一位總裁都負責其所管轄區(qū)域內(nèi)事務(wù)的所有決策,這也正是總裁們的日常工作。但是廚房里的廚師太多了,他們相互之間缺乏協(xié)調(diào),各自為政,似乎有5個不同的公司,而非一個公司里的4個部門。
  當所有總裁聚在一起時,問題就更突出了。每個人都只關(guān)注餡餅中自己的那部分,而不是整個餡餅,而且,在這些會議中,沒有人真正同意或反對什么,因為每個人都只關(guān)心自己的分內(nèi)事。他們大多數(shù)時候都保持沉默,會議一結(jié)束,就投入到自己的工作中。
  這些會議讓人覺得浪費時間。對我而言,這些會議強調(diào)了團隊的價值。我認為,作為領(lǐng)導,必須抓好兩個團隊——自己的團隊和公司的團隊,否則你就無法成功。
  我知道克雷格已經(jīng)意識到了這個問題,因為我加入董事會沒多久,他就決定改變5位總裁的組織架構(gòu)。為了讓權(quán)力更加集中,并摒棄部門的思維慣性,他宣布,今后公司只有一位總裁(克雷格)和兩位首席運營官,分別管轄東區(qū)和西區(qū)的公司運營業(yè)務(wù)。
  公司重組為我提供了一個做夢都不曾想過的機會。我想負責公司的東區(qū)運營業(yè)務(wù),唯一的問題是,我沒有任何運營管理的經(jīng)驗。
 
  雖然我的晉升速度非??欤诖酥?,我一直從事營銷工作。作為百事的營銷總監(jiān),我竭盡全力帶領(lǐng)公司的營銷團隊取得豐碩成果。如果我想繼續(xù)前進,就必須熟悉公司的其他業(yè)務(wù),并積累一定的經(jīng)驗。
  首席運營官一職對我來說意義非同尋常,這讓我的學習達到一個新的高峰。我需要知道產(chǎn)品是如何從一個地方運到另一個地方,又是如何賺錢的。這意味著我將了解飲料是如何制造的,是如何包裝的,又是如何從裝瓶工人手上來到零售店,成為消費者能夠購買的商品。
  我也清楚我并非該職位的最佳人選,公司有很多人在運營方面頗有經(jīng)驗,但我認為經(jīng)驗上的欠缺完全可以通過勤奮來彌補,所以我找到克雷格,告訴他我的想法。
  但我追求的并非一個更高的頭銜,而是因為這是一個絕佳的學習機會。所以我又找到克雷格,提出了一個他難以拒絕的要求:給我60天時間,如果你認為我干得不好,我馬上走人,并按你的要求還去干營銷。
  克雷格對我冒險立下軍令狀表示贊許,因為這正是一個領(lǐng)導者需要具備的魄力。
    向員工找答案
  當你迫切需要學習某種東西時,你會如饑似渴地學習它。相反,動力便會減少很多。這是一個很有趣的現(xiàn)象。
  我擔任百事首席營銷官時,至少參觀過瓶裝工廠20次。我總會不斷地點頭,仿佛一切都很清楚,而事實上,我只了解一些表面的東西,因為這不是我的專長。我不得不承認,有時我對一些情況根本不了解,我擅長營銷,而不是運營管理。
  成為公司首席運營官之后,我決定從真正了解自己工作的人那里尋求幫助。我周圍不乏最優(yōu)秀的運營管理者,他們清楚裝瓶的流程以及如何提高銷售額和利潤。每天早上我5點鐘就起床,與一線銷售人員一同開圓桌會議。我會問他們:“消費者有什么反應(yīng)?我們當前的優(yōu)勢何在?需要在哪些方面提高?”接著我會打電話給他們,詢問銷售情況和消費者的反應(yīng)。我還會與瓶裝工廠的一線人員談話并了解情況。我了解到,我們的預(yù)測系統(tǒng)非常糟糕,存貨總是不夠用,因為裝貨速度不夠快。一天的工作快結(jié)束時,我與工廠的營銷經(jīng)理會面聽取當天匯報。
  成為百事首席運營官的頭幾個月,有兩點給我莫大的啟示。第一,關(guān)注重要的事。我一直都很幸運,因為總是在一個轉(zhuǎn)折時期接手一份新工作。大多數(shù)人首先想做的是能立竿見影的事,因此他們偏向于外顯型的東西,如一種新的廣告活動或者一個大型的新促銷活動。而我認為,首先得把基礎(chǔ)工作做好,例如如何讓卡車從倉庫出來,以及如何確保卡車離開時已經(jīng)裝載了足夠多的貨物。新的營銷策略引人入勝,并能不斷提高銷售額,但若你對運營管理一竅不通,那肯定不能賺錢。
  第二,所有的答案都在公司里。每個公司都不乏各類專家,如果想了解公司的歷史,可從一位在公司干了25年的老員工那里獲悉;如果想了解消費者正在想什么,可從800電話接線員那里得到信息;如果想了解為何卡車半天出不來,負責這項工作的一線銷售人員知道答案。
  這就像美國棒球大聯(lián)盟最佳投球手和棒球的關(guān)系。投球手如羅杰·克萊門斯比任何人都清楚該如何投球——譬如某根手指移動0.6厘米,或者放在接縫處,或者對某根指頭施加更大的力,球都會發(fā)生不同的改變。幾乎在任何公司,都有類似的“手指”技巧,你要做的就是挖掘它。
  我總是告訴人們,避免使自己墨守成規(guī)的最佳辦法是不斷提問。你在干了一段時間之后,有些人會認為你應(yīng)該知道答案,應(yīng)該不斷提出問題。提問是一個有效的方式,它讓別人知道你需要他們,并且他們所講的東西是有價值的。
  每次到樓下的公司餐廳吃飯時,我都會留意獨自坐在一旁的員工,然后跟他搭訕。剛開始的時候,他有點不自然,交談深入后,我就能了解到我想知道的任何事情。
讓員工自我治理
  不管你的職位有多高,都會受到外來的挑戰(zhàn),或者讓別人崇拜你并告訴你“你能做好”。有時幫助別人成功的最佳辦法不過是站在他們身后,給他們證明自己的機會,這是我參觀百事在巴爾的摩市的瓶裝工廠領(lǐng)悟到的。這家工廠被稱為“阿帕奇要塞”,因為它位于鎮(zhèn)上一個治安較差的地區(qū)。我第一次去時,百事的標志上竟留有子彈孔,大樓四周都是涂鴉。
  當某天上午我“微服私訪”這家工廠時,正在打掃衛(wèi)生的幾位男員工看了我一眼,問我:“你在這兒干什么?”我做了自我介紹,告訴他們我來的目的,然后開門見山地問他們:“你們在做什么?哪些地方需要改進?”他們的答案是:“沒做什么”和“一切都需要改進”。
  他們不習慣被管理者詢問想法,但當我讓他們暢所欲言時,我突然發(fā)現(xiàn)他們滔滔不絕。他們花了兩個小時告訴我哪些地方需要改進?!把b貨時間太長”、“缺合適的設(shè)備”、“這個地方太臟了”、“某某人比我的薪水高”。員工向我袒露心聲。
  最后,一位來自工會的男員工問我:“你不像一個壞人,你準備怎么做呢?”
  我告訴他:“我什么都不會做?!彼麄凅@異地看著我,好像我是個瘋子。我接著說:“我唯一想做的就是半年后再回來。你們比任何人都更清楚這些問題,因此知道解決問題的最佳辦法。當我再回來時,我希望看到有所改變?!?/DIV>
  之后,我讓他們把工廠經(jīng)理羅德·戈登叫來。當著所有人的面,我說:“羅德,這些人有很多不錯的想法,我想讓你和他們一同努力?,F(xiàn)在工廠出現(xiàn)了不少問題,我們有這么多精明能干的員工卻無濟于事。我在半年后會回來檢查你們改進的情況,希望到時能見到在場的各位?!?/DIV>
  回來的那天讓我終生難忘,一大群工人站在大門口歡迎我。他們迫不及待地向我介紹他們做出的成績,雖然并非無可挑剔,但比以往好多了,他們特別樂意告訴我裝貨速度比以往快多了。我感到非常欣慰,因為他們?yōu)樗〉玫某煽兏械津湴痢?/DIV>
 
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日期:2009-03-23 10:57:38
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